Een bezoek van een externe auditor kan voorbereiding vragen van meerdere contactpersonen. Een gedeelde gebeurtenis helpt hen dezelfde datum te gebruiken en op tijd de praktische afspraken te controleren.
Stem ontvangst en stukken af
Neem de bevestiging van de auditor als uitgangspunt. Benoem wie ontvangt en waar de eigen informatie te vinden is. De herinnering vervangt geen auditprogramma en verzamelt geen bewijsstukken.
- Controleer de bezoekbevestiging
- Wijs de ontvanger aan
- Volg de afgesproken voorbereiding
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Projectafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.