Na een oplevering kan een vervolgafspraak nodig zijn om openstaande punten te bespreken. Een duidelijke datum voorkomt dat dit overleg alleen in losse berichten blijft staan. De inhoudelijke lijst blijft in het bestaande projectdossier.
Plan het contact over de punten
Gebruik een titel die het project en het vervolgdoel herkenbaar maakt. Verwijs naar de actuele lijst en wijs een contactpersoon aan. De app houdt niet bij welk herstelpunt is uitgevoerd of goedgekeurd.
- Controleer de actuele puntenlijst
- Spreek een vervolgdatum af
- Benoem de contactpersoon
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Projectafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.