Bij een ontwerpbespreking moeten mensen vaak eerst tekeningen, voorstellen of vragen bekijken. Door een eigen vooraankondiging te kiezen, ontstaat tijd voor die voorbereiding vóór het gesprek.
Verwijs naar de juiste stukken
Gebruik de bevestigde bespreekdatum en benoem welke versie of onderwerp centraal staat. Bewaar de stukken in de afgesproken documentomgeving. Event Alert beheert geen tekeningen of versiegeschiedenis en bepaalt niet welk ontwerp is goedgekeurd.
- Controleer de afgesproken bespreekdatum
- Verwijs naar de actuele stukken
- Verzamel eigen bespreekpunten
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.