Samen meekijken hoeft niet te betekenen dat iedereen gegevens kan veranderen. Event Alert maakt onderscheid tussen de eigenaar, een bewerker en een lezer. Daarmee kun je het onderhoud van een teamlijst bij de juiste mensen leggen.
Geef bewerkrechten aan wie onderhoud doet
Nieuwe genodigden beginnen als lezer. De eigenaar kan een actief lid toestemming geven om gebeurtenissen te bewerken en die rol later weer beperken. Bespreek wie een onjuiste datum corrigeert, zodat meerdere bewerkers niet langs elkaar heen werken.
- Bepaal wie de invoer verzorgt
- Laat overige leden als lezer deelnemen
- Herzie rechten bij veranderde taken
Een concreet voorbeeld
Een datum corrigeren is iets anders dan persoonlijke meldingen aanpassen. Een lezer kan zijn eigen voorkeuren gebruiken zonder de gebeurtenis voor iedereen te wijzigen. Voor centrale wijzigingen laat je een eigenaar of bewerker de juiste bron controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.