Wat voor een projectteam relevant is, hoeft niet in de personeelsgroep te staan. Door verschillende groepen te gebruiken, krijgt ieder team een eigen verzameling gebeurtenissen. Dat helpt om de gedeelde informatie overzichtelijk te houden.
Deel op basis van de bedoelde kring
Maak groepen vanuit een herkenbaar doel, bijvoorbeeld personeelsmomenten en projectafspraken. Nodig mensen alleen uit voor de groepen die zij nodig hebben. Een gebruiker kan meerdere groepen zien; dat maakt alle datums niet automatisch zichtbaar voor andere groepsleden.
- Kies per groep een duidelijke functie
- Controleer de deelnemers per groep
- Voorkom onnodige dubbele invoer
Een concreet voorbeeld
Een collega kan deelnemen aan zowel een projectgroep als een personeelsgroep. Een andere collega kan alleen de personeelsgroep nodig hebben. Houd die toegang doelgericht en controleer bij een gewijzigde taak of de gekozen groepen nog passen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.