Bij personeelsverjaardagen zit het werk vooral in het actueel houden van de lijst. Een nieuwe collega komt erbij, iemand vertrekt en een ander wil zijn verjaardag liever persoonlijk houden. Eén beheerde teamlijst voorkomt verschillende kopieën.
Een duidelijke afspraak binnen het team
Vraag welke datum iemand wil delen en leg alleen de informatie vast die voor het aandachtspunt nodig is. De collega die een kaart regelt kan eerder worden herinnerd dan iemand die alleen wil feliciteren. Een herinnering stuurt niet automatisch namens jullie een felicitatie.
- Vraag welke gegevens gedeeld mogen worden
- Wijs een vaste beheerder aan
- Controleer de lijst bij personeelswisselingen
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.