Een dienstjubileum heeft een eigen vertrekpunt: de afgesproken datum waarop iemand in dienst kwam. Als die datum alleen in een dossier staat, komt de voorbereiding van een attentie soms pas op gang wanneer een collega erover begint.
Leg het juiste startmoment vast
Controleer intern welke datum jullie voor het jubileum hanteren. Bij een overname of eerdere tijdelijke aanstelling kan daar een afspraak over nodig zijn. Bewaar die gekozen datum als jaarlijks moment. Een groter feest vraagt daarnaast om afzonderlijke voorbereidingsafspraken.
- Controleer de afgesproken indiensttredingsdatum
- Bepaal wie de attentie verzorgt
- Kies voldoende voorbereidingstijd
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Personeel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.