Een pensioendatum en de laatste werkdag hoeven niet gelijk te zijn. Voor het afscheid is vooral van belang wanneer de collega werkelijk aanwezig is en wanneer het team iets wil organiseren. Zet die momenten bewust uit elkaar.
Afscheid en overdracht hebben een eigen datum
Gebruik een eenmalige gebeurtenis voor het afscheidsmoment. Staat een overdrachtsgesprek eerder gepland, leg dat dan afzonderlijk vast. In een korte notitie kun je vermelden met wie de voorbereiding wordt afgestemd, zodat de melding direct naar de juiste vervolgstap leidt.
- Bevestig de laatste aanwezige werkdag
- Stem het afscheidsmoment af
- Plan overdracht als aparte afspraak
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.