Wanneer een collega vertrekt, moeten lopende afspraken een nieuwe contactpersoon krijgen. Dat is meer dan een herinnering aan de afscheidsdag. Een apart overdrachtsmoment geeft tijd om informatie door te nemen terwijl de collega nog beschikbaar is.
Laat het werk niet op de einddatum wachten
Kies een gesprek vóór de laatste aanwezigheid en benoem de opvolger. Gebruik de gebeurtenis als ingang naar de bestaande werkdocumenten. Controleer daarnaast afzonderlijke afspraken, zoals het inleveren van bedrijfsmiddelen, zodat die niet als losse zin verloren gaan.
- Bevestig de laatste werkdag
- Plan overdracht met de opvolger
- Leg inleverafspraken afzonderlijk vast
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.