Een oprichtingsdatum is makkelijk te bewaren, maar aandacht voor een bedrijfsjubileum vraagt voorbereiding. Wie worden betrokken en wat wil je op dat moment markeren? Een jaarlijkse herinnering kan het overleg daarover tijdig starten.
Het jubileum en de organisatie uit elkaar houden
Gebruik de oorspronkelijke datum voor het terugkerende moment. Een bijeenkomst, uitnodiging of bestelling krijgt zo nodig een eigen eenmalige datum. Daardoor blijft een verplaatste viering losstaan van de historische datum waarop het bedrijf begon.
- Bevestig de datum die jullie vieren
- Bepaal het doel van de aandacht
- Plan concrete organisatieacties apart
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.