De datum van het uitje kan al vaststaan terwijl de boeking nog geregeld moet worden. Een aparte boekingsherinnering houdt die actie zichtbaar. Zo staat het regelmoment niet verstopt in de omschrijving van het uitje zelf.
Maak de actie herkenbaar
Noem in de titel wat nog moet gebeuren, zoals beschikbaarheid bevestigen of de groepsreservering afronden. Kies de datum op basis van jullie afspraak met de aanbieder. Event Alert registreert geen reserveringsstatus; degene die boekt blijft verantwoordelijk voor de bevestiging.
- Bepaal wie de reservering regelt
- Neem de afgesproken boekingsdatum over
- Bewaar de bevestiging bij de aanbieder
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Personeel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.