De laatste werkdag voor een vakantie is vaak druk. Een overdrachtsmoment eerder in de week geeft meer ruimte om vragen te beantwoorden. Leg daarom het gesprek vast en gebruik de vertrekdatum alleen als achtergrond voor jullie planning.
Een bruikbaar overdrachtsmoment kiezen
De collega die overdraagt en de vervanger kunnen dezelfde gebeurtenis gebruiken. Laat beide hun eigen meldingen controleren. Zet in de notitie waar de werkafspraken te vinden zijn, zonder wachtwoorden of uitgebreide klantdossiers over te nemen.
- Spreek een overdrachtsgesprek af
- Wijs de vervanger aan
- Verwijs naar de bestaande werkafspraken
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Personeel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.