Bij een vereniging lopen bestuur, activiteiten en vrijwilligerswerk naast elkaar. Een gedeelde datumlijst helpt om belangrijke momenten niet alleen bij één organisator te laten liggen. Ieder betrokken lid kan eigen meldingen gebruiken.
Deel per werkgroep of doel
Kies groepen die aansluiten op jullie werkzaamheden, bijvoorbeeld bestuur of activiteitencommissie. Leg concrete afspraken vast en benoem wie de informatie onderhoudt. De groep is een besloten hulpmiddel voor betrokken accounts, geen openbare ledenagenda.
- Kies het doel van de groep
- Wijs een eigenaar en bewerkers aan
- Laat leden eigen voorafmeldingen kiezen
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Bekijk de onderwerpen
- Een algemene ledenvergadering voorbereiden
- Een bestuursvergadering onthouden
- Vergaderstukken op een afgesproken datum aanleveren
- Een bestuursoverdracht plannen
- Het einde van een bestuurstermijn onthouden
- Een vrijwilligersjubileum onthouden
- Een bedankavond voor vrijwilligers voorbereiden
- Een nieuwe vrijwilliger welkom heten
- Een instructie voor vrijwilligers plannen
- Een eigen controlemoment voor een VOG-aanvraag
- Sponsorcontact vanuit de vereniging onthouden
- Een verenigingsverzekering bespreken
- Een bedankmoment voor donateurs plannen
- Een fondsenaanvraag tijdig voorbereiden
- Een aanvraagdatum voor een evenementenvergunning
- De inschrijfdeadline van een verenigingsactiviteit
- Een toernooi op tijd inschrijven
- De start van het verenigingsseizoen voorbereiden
- Een accommodatieboeking bevestigen
- Geleende materialen na een activiteit terugbrengen
- Een clubjubileum voorbereiden
- Een herdenkingsmoment binnen de vereniging
- Een buurtactiviteit voorbereiden
- De ledenadministratie jaarlijks nalopen