Bij een bestuurswissel moet praktische kennis worden overgedragen voordat de opvolger zelfstandig verder kan. Een concrete overdrachtsafspraak geeft tijd om lopende onderwerpen en komende datums samen door te nemen.
Loop de komende afspraken samen na
Benoem wie overdraagt en wie overneemt. Gebruik de bestaande documentatie als bron en controleer apart de toegang tot gedeelde groepen. Event Alert wijzigt geen formele bestuursbevoegdheid of registratie.
- Bevestig het overdrachtsgesprek
- Loop lopende afspraken na
- Controleer toegang via de juiste beheerders
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.