Een bekende bestuurstermijn kan aanleiding zijn om opvolging of herbenoeming tijdig te bespreken. Door de gecontroleerde datum vast te leggen, krijgt het bestuur ruimte voor zijn eigen voorbereiding.
Gebruik de eigen vastgelegde afspraken
Neem de datum over uit de juiste verenigingsdocumenten of besluiten. Plan intern overleg eerder als dat nodig is. De app interpreteert geen statuten en bepaalt niet welke procedure bij een wisseling hoort.
- Controleer de bron van de termijn
- Plan tijdig intern overleg
- Leg formele besluiten elders vast
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Bestuur en vrijwilligers’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.