Voor een ALV moet een bestuur verschillende voorbereidingen afstemmen. De vastgestelde vergaderdatum kan het centrale aanknopingspunt zijn, met afzonderlijke herinneringen voor interne regelmomenten.
Volg de eigen verenigingsafspraken
Gebruik de bevestigde datum en laat de verantwoordelijke bepalen welke oproep- en aanleverafspraken gelden. Noteer praktische voorbereiding in een besloten groep. Event Alert berekent geen statutaire termijnen en verstuurt niet automatisch een officiële oproep.
- Bevestig de vergaderdatum
- Controleer de eigen formele afspraken
- Plan concrete voorbereiding afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.