Een jaarlijks controlemoment kan helpen om veranderingen in de eigen ledenadministratie bewust na te lopen. De herinnering is bedoeld voor degene die dat werk verzorgt, zonder een tweede ledenbestand op te bouwen.
Plan het controleren van de bestaande administratie
Benoem welke administratie wordt bekeken en wie vragen kan beantwoorden. Verwerk wijzigingen in het juiste systeem. Event Alert haalt geen ledengegevens op en controleert niet wie nog actief lid is.
- Wijs de verantwoordelijke aan
- Gebruik de bestaande ledenadministratie
- Verwerk wijzigingen op de juiste plek
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.