Persoonlijke waardering hoeft niet te wachten op een nieuwe aanvraag. Een eigen datum kan de organisatie helpen om bewust terug te komen op ontvangen steun. De herinnering ondersteunt de voorbereiding van dat contact.
Stem af wie contact opneemt
Bepaal welke vorm van aandacht passend is en wie die verzorgt. Houd persoonsgegevens in de daarvoor bedoelde administratie. Event Alert maakt geen donateurscampagne en verwerkt geen giften.
- Kies een passend contactmoment
- Stem de verantwoordelijke af
- Gebruik de eigen donateursadministratie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.