Een vereniging wil een sponsor soms bijpraten, bedanken of spreken over de samenwerking. Een concrete contactdatum helpt om dat gesprek voorbereid te voeren, in plaats van alleen contact op te nemen wanneer iets nodig is.
Bereid het afgesproken gesprek voor
Benoem wie namens de vereniging contact houdt en welke informatie wordt meegenomen. De gebeurtenis ondersteunt het moment. Toezeggingen en overeenkomsten leg je vast in de eigen administratie.
- Wijs de contactpersoon aan
- Verzamel de afgesproken informatie
- Bewaar vervolgafspraken afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Bestuur en vrijwilligers’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.