Vanuit een bedrijf is een sponsorafspraak een bewuste keuze over betrokkenheid. Een vast evaluatiemoment geeft tijd om te bespreken of doel en samenwerking nog passen. Dat gesprek kan eerder plaatsvinden dan de contracteinddatum.
Betrek de juiste beslisser
Leg vast wie namens het bedrijf het gesprek voorbereidt. Verzamel ervaringen en neem de bekende overeenkomst als uitgangspunt. Houd een contactmoment met de ontvangende vereniging apart wanneer dat op een andere datum is afgesproken.
- Benoem het doel van de evaluatie
- Betrek de verantwoordelijke beslisser
- Plan het externe gesprek afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.