Een activiteit kan al lang in de agenda staan terwijl de inschrijving eerder sluit. Een aparte herinnering aan dat sluitingsmoment helpt deelnemers of organisatoren om hun eigen actie tijdig te doen.
Scheid activiteit en aanmelden
Bewaar de bekende deadline als eenmalige gebeurtenis. Leg de activiteit zelf apart vast als je daarvoor ook een melding wilt. Event Alert registreert geen inschrijvingen en weet niet of een plek beschikbaar is.
- Controleer het sluitingsmoment
- Benoem wie zich moet aanmelden
- Controleer de echte bevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.