Een eerste vrijwilligersmoment verloopt rustiger wanneer duidelijk is wie ontvangt en waar iemand wordt verwacht. Een herinnering helpt de begeleider om de praktische voorbereiding op tijd na te lopen.
Leg de ontvangstafspraak vast
Gebruik de bevestigde datum en de naam van de contactpersoon. Deel alleen informatie die voor de ontvangst nodig is. Instructie of verdere kennismaking kan een eigen gebeurtenis krijgen wanneer dat een apart moment is.
- Benoem de begeleider
- Bevestig plaats en tijd
- Stem de eerste praktische vragen af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Bestuur en vrijwilligers’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.