Voor een activiteit moeten vrijwilligers weten welke afspraken gelden en bij wie zij terechtkunnen. Een concreet briefingmoment geeft de organisatie gelegenheid om dit vooraf te bespreken.
Houd de instructie bij de organisator
Bewaar de afgesproken datum en verwijs naar de eigen informatie voor deelnemers. De herinnering geeft geen inhoudelijke instructie en registreert geen bekwaamheid. De organisator controleert zelf of de briefing heeft plaatsgevonden.
- Bevestig het briefingmoment
- Noem de begeleider
- Controleer de deelnemersinformatie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.