Na afloop van een activiteit zijn organisatoren vaak met afronden bezig. Een aparte retourherinnering helpt om geleende spullen volgens afspraak terug te brengen en de juiste ontvanger te bereiken.
Maak de overdracht duidelijk
Noteer de overeengekomen retourdatum en bestemming. Verwijs naar de eigen materialenlijst. De app controleert niet of alles compleet is teruggekomen en houdt geen uitleenadministratie bij.
- Bevestig de retourafspraak
- Controleer de eigen materialenlijst
- Regel de ontvangstbevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Bestuur en vrijwilligers’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.