Een voorlopige reservering kan een eigen bevestigingsdatum hebben. Een herinnering aan die afspraak helpt de organisator om op tijd contact op te nemen en te controleren wat werkelijk is vastgelegd.
Bewaar de bevestigingsactie
Gebruik de datum uit het contact met de accommodatie. Noem wie namens de organisatie de afspraak opvolgt. Een gebeurtenis reserveert geen zaal en verlengt geen voorlopige optie.
- Controleer de voorlopige afspraak
- Wijs de contactpersoon aan
- Bewaar de definitieve bevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.