Wanneer activiteiten of gebruik van een locatie veranderen, kan de vereniging een gesprek met haar adviseur plannen. Een herinnering helpt om de daarvoor afgesproken informatie vóór de bespreking te verzamelen.
Bewaar de bevestigde adviesafspraak
Noteer de contactpersoon en welke algemene veranderingen moeten worden besproken. De app beoordeelt geen dekking of risico. Inhoudelijke vragen horen bij de bevoegde adviseur of verzekeraar.
- Bevestig het adviesmoment
- Verzamel veranderingen in activiteiten
- Bewaar polisstukken in de eigen administratie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Herinneringen voor verenigingen en stichtingen.