Bij de start van een medewerker of een afgesproken vervangingsronde moet iemand weten wanneer werkkleding kan worden opgehaald. Een concrete afspraak voorkomt dat dit alleen als los aandachtspunt blijft staan.
Bevestig het ophaalmoment
Noteer waar de uitgifte plaatsvindt en wie de contactpersoon is. Maten, voorraad en bestellingen blijven in jullie eigen proces. De gebeurtenis is bedoeld om de overeengekomen overdracht te onthouden.
- Controleer het bevestigde moment
- Noem de uitgifteplek
- Stem bijzonderheden rechtstreeks af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.