De verantwoordelijke organisatie bepaalt welke controle nodig is en wie deze uitvoert. Als het moment vaststaat, kan Event Alert helpen om betrokkenen en middelen op tijd beschikbaar te laten zijn.
Gebruik de afgesproken werkwijze
Verwijs naar de bestaande controle-instructie en middelenlijst. Bewaar in de gebeurtenis vooral datum en contactpersoon. De reminder is geen bewijs van geschiktheid en geeft geen toestemming om middelen te gebruiken.
- Bevestig de geplande controle
- Betrek de aangewezen beoordelaar
- Leg uitkomsten elders vast
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Materieel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.