Persoonlijke aandacht kan passen bij een zakelijke relatie wanneer de contactpersoon de datum zelf heeft gedeeld. Een besloten herinnering helpt om daar bewust mee om te gaan, zonder een automatische felicitatiecampagne te maken.
Bewaar alleen wat passend is
Spreek af wie de datum nodig heeft en houd de kring beperkt. De herinnering kan jou een seintje geven voor een kaart of telefoontje. De contactpersoon krijgt niet automatisch een bericht vanuit jouw gebeurtenis.
- Gebruik een vrijwillig gedeelde datum
- Beperk de interne toegang
- Kies een passende persoonlijke actie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Relatiecontact’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Klantcontact en relatiemomenten onthouden.