Wanneer een controleafspraak voor een voertuig vaststaat, moeten voertuig en contactpersoon beschikbaar zijn. Een gedeelde herinnering ondersteunt de praktische voorbereiding zonder zelf technische of wettelijke termijnen vast te stellen.
Gebruik de bevestiging van de bevoegde partij
Noteer het voertuig, de afgesproken datum en waar de controle plaatsvindt. Stem de inzetplanning zelf af. De herinnering leest geen tachograaf uit en verwerkt geen rij- of rusttijden.
- Controleer de bevestigde afspraak
- Stem voertuigbeschikbaarheid af
- Volg de informatie van de controlepartij
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Materieel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.