Voor zakelijke attenties moeten vaak eerst een doelgroep, aantallen en verzendafspraken worden vastgesteld. Een interne besteldatum helpt om dat werk vóór het gewenste moment af te ronden.
Maak de interne deadline concreet
Kies de datum op basis van jullie eigen planning en de bevestigde leverancierafspraak. Wijs iemand aan die de voorbereiding coördineert. De herinnering beheert geen adressenbestand, bestelling of verzending.
- Bepaal wie de voorbereiding coördineert
- Controleer de afgesproken levering
- Bewaar bestelbevestigingen in de eigen administratie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Relatiecontact’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Klantcontact en relatiemomenten onthouden.