Voor een gesprek met een leverancier wil je relevante vragen bij elkaar hebben. Een voorafmelding geeft de contactpersoon tijd om intern informatie op te halen voordat het overleg plaatsvindt.
Bewaar het gesprek met zijn doel
Gebruik de bevestigde datum en benoem het onderwerp. Een kort praktisch aanknopingspunt is voldoende. De app beheert geen inkooporders en haalt geen leveranciersgegevens op.
- Bevestig het overlegmoment
- Verzamel interne vragen
- Verwijs naar de eigen leveranciersinformatie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Klantcontact en relatiemomenten onthouden.