Bij ander gebruik van een bedrijfslocatie kan de behoefte aan inzameling veranderen. Een herinnering aan het gecontroleerde opzeg- of evaluatiemoment geeft tijd om dit met de locatieverantwoordelijke en leverancier te bespreken.
Koppel de afspraak aan de locatie
Noem welk contract wordt bedoeld en wie de huidige situatie kan toelichten. Gebruik de herinnering voor het gesprek, niet als bewijs dat een inzameling gewijzigd is. Bevestig veranderingen rechtstreeks bij de aanbieder.
- Benoem locatie en overeenkomst
- Vraag input van de locatieverantwoordelijke
- Bewaar de bevestiging van wijzigingen
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Contractafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.