Bij een pompinstallatie kunnen locatie en bereikbaarheid bepalend zijn voor de praktische voorbereiding van een servicebezoek. Een herinnering kan de contactpersoon tijd geven om die afspraken met de servicepartij na te lopen.
Maak de afspraak vindbaar voor betrokkenen
Benoem de installatie en waar de monteur wordt ontvangen. Vraag de verantwoordelijke partij wat vooraf moet worden afgestemd. Event Alert controleert geen werking en geeft geen technische instructies voor het systeem.
- Noem installatie en locatie
- Benoem de praktische ontvanger
- Controleer de afspraken met de servicepartij
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.