Voor een congres kan de inschrijfdatum eerder aandacht vragen dan de dag van deelname. Daarnaast moeten soms aanwezigheid op het werk en reisafspraken worden afgestemd. Een duidelijke herinnering ondersteunt die voorbereiding.
Bewaar aanmelden en deelnemen apart
Controleer het aangekondigde inschrijfmoment en wie de boeking verzorgt. Leg na bevestiging de congresdag afzonderlijk vast als je daar ook een melding voor wilt. Event Alert koppelt niet met de organisator.
- Controleer de inschrijfinformatie
- Stem deelname intern af
- Bewaar de boekingsbevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 60, 30 en 14 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Certificaten en opleidingsdatums onthouden.