Voor een controle moeten de bedoelde middelen beschikbaar en herkenbaar zijn. Een herinnering kan de verantwoordelijke tijd geven om de eigen inventaris na te lopen en de overdracht met de controlepartij af te stemmen.
Koppel de afspraak aan jullie eigen overzicht
Gebruik een korte omschrijving in Event Alert en bewaar de volledige middelenlijst in de bestaande administratie. Laat de controlepartij aangeven wat nodig is. De app beoordeelt geen inzetbaarheid of technische toestand.
- Zoek de actuele middelenlijst op
- Stem de beschikbaarheid af
- Bevestig de overdracht
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.