Een overlijdensdatum vraagt om een andere benadering dan een verjaardag. De datum kan belangrijk zijn omdat je iemand wilt bellen, een familielid extra aandacht wilt geven of zelf bewust bij iemand wilt stilstaan. Event Alert gebruikt daarom voor herdenkingsmeldingen een ingetogen toon en geen feestelijke vormgeving.
Van verjaardag naar herdenkingsdatum
Wanneer iemand overlijdt terwijl zijn of haar verjaardag al in Event Alert staat, hoef je die persoon niet opnieuw aan te maken. Een bevoegde gebruiker kan de bestaande verjaardag eenvoudig omzetten. De geboortedatum blijft bewaard bij de persoon, de overlijdensdatum wordt toegevoegd en toekomstige jaarlijkse meldingen gaan verder als herdenkingsmelding.
De bestaande persoonlijke meldingsinstellingen blijven daarbij behouden. Zo verdwijnt de historie niet en hoef je niet alle ontvangers opnieuw in te stellen.
Automatisch het aantal jaren tonen
Op de herdenkingsdatum kan de e-mail bijvoorbeeld melden dat het vijf jaar geleden is dat iemand is overleden. Ook een vooraankondiging kan die context bevatten. Dat wordt automatisch berekend vanaf de vastgelegde overlijdensdatum.
Bewust privé ontworpen
Herdenkingsinformatie hoort niet op een openbare pagina. Event Alert maakt daarom geen publieke links naar persoonlijke gebeurtenissen. Alleen gebruikers met rechten op de betreffende persoonlijke lijst of groep kunnen de gebeurtenis zien. Uitnodigingen voor een groep verlopen expliciet via e-mailadres en worden pas actief na acceptatie.