Niet ieder belangrijk moment keert ieder jaar terug. Een afspraak bij de oogarts, een APK, een uiterste opzegdatum of een document dat moet worden verlengd vraagt meestal om één goede herinnering en daarna om rust. Daarom ondersteunt Event Alert naast jaarlijkse gebeurtenissen ook eenmalige reminders.
Instellen en daarna uit je hoofd zetten
Je geeft de datum op en kiest wanneer Event Alert je moet waarschuwen. Dat kan bijvoorbeeld twee maanden vooraf, veertien dagen vooraf en nogmaals één dag van tevoren. De reminder kan persoonlijk blijven en hoeft dus niet zichtbaar te zijn binnen een familiegroep.
Na afloop automatisch naar het archief
Een afgehandelde eenmalige herinnering wordt niet ieder jaar opnieuw actief. Na de datum wordt hij automatisch gearchiveerd. We verwijderen hem niet direct uit de database, omdat verzendhistorie en controle juist helpen voorkomen dat een oude reminder later per ongeluk opnieuw wordt verstuurd.
Voor de gebruiker blijft het actuele overzicht daardoor schoon: wat voorbij is, staat niet tussen de komende gebeurtenissen.
Handige acties zonder onrustige e-mail
Waar dat past kan een herinnering een directe knop naar Event Alert of een agenda-export bevatten. De gebruiker kan bovendien een eigen korte notitie toevoegen, bijvoorbeeld wat er meegenomen moet worden naar een afspraak. De mail zelf blijft binnen een vaste professionele vormgeving.